Hoe schrijf je goede prompts voor rapportages in de zorg?

Q: Mag ik AI gebruiken voor het schrijven van rapportages?

Ja, je mag AI gebruiken voor rapportages in de zorg, als je geen echte persoonsgegevens invoert. Gebruik neutrale beschrijvingen in je prompt en vul de echte gegevens daarna in je eigen systeem in. Controleer altijd de output voordat je die opslaat.

Q: Wat als AI een fout maakt in de rapportage?

AI kan fouten maken en soms details verzinnen die niet kloppen. Lees de gegenereerde tekst altijd kritisch door, want jij bent verantwoordelijk voor wat er in het dossier komt te staan.

Q: Hoe lang moet een goede prompt zijn?

Een goede prompt voor rapportages in de zorg bestaat uit twee tot vier zinnen met rol, context, opdracht en format. Langere, gestructureerde prompts leveren veel betere resultaten op dan één vage vraag.

Schrijf sneller en beter met AI in de zorg

Met de juiste prompts zet je losse aantekeningen om naar een complete rapportage. We laten zien hoe het werkt en welke prompts je direct kunt gebruiken.

4 minuten leestijd

Prompts voor je rapportage in de zorg zijn gerichte opdrachten die je aan een AI-tool geeft om je te helpen bij het schrijven van zorgdocumentatie. Je gebruikt ze om losse observaties na een dienst om te zetten naar een gestructureerde, leesbare tekst. Ze vervangen niet jouw oordeel: ze helpen je die observaties sneller en helderder op papier te krijgen.

Waarom zijn prompts handig bij rapportages in de zorg?

Rapportages kosten tijd, zeker aan het einde van een drukke dienst. Want je hoofd zit vol en toch moet alles op papier: wat je hebt gezien, wat je hebt gedaan en wat er nog moet gebeuren.

Toch kan AI je daarbij helpen. Jij geeft een korte beschrijving van de situatie. Daarna helpt de AI je die om te zetten naar een gestructureerde tekst. Jij controleert, past aan en voegt je eigen oordeel toe.

"Ik typ een paar steekwoorden na mijn dienst en vraag AI om er een rapportage van te maken. Ik lees het door, pas het aan en sla het op. Het scheelt me elke keer een kwartier." Daan, begeleider in de gehandicaptenzorg

Meer over de kwaliteitseisen voor zorgdocumentatie lees je bij Vilans, het kenniscentrum voor langdurige zorg.

Wat maakt een goede prompt?

Hoe meer context je geeft, hoe beter het resultaat. Want een vage opdracht levert een vage tekst op.

Vergelijk deze twee opdrachten:

Minder goed: "Schrijf een rapportage."

Beter

Jij bent een verzorgende. Schrijf een rapportage in de ik-vorm. Situatie: bewoner sliep slecht, weigerde ontbijt, was onrustig tijdens ADL. Gebruik korte zinnen en feitelijke taal.

Het verschil zit dus in de details. Rol, context, opdracht en format: dat zijn de vier bouwstenen van een goede prompt voor je rapportage.

Het RCOF-model: zo bouw je een prompt op

Voor goede prompts in de zorg gebruik je het RCOF-model. Dat staat voor Rol, Context, Opdracht en Format.

Rol: vertel de AI vanuit welke positie hij schrijft. "Jij bent een verzorgende IG."
Context: geef de situatie. "De bewoner sliep slecht en weigerde haar ontbijt."
Opdracht: beschrijf wat je wilt. "Schrijf een rapportage in de ik-vorm."
Format: geef aan hoe de tekst eruit moet zien. "Maximaal vijf zinnen, feitelijke taal."

Bovendien is dit model de basis van leerroute 2: Prompts schrijven, waar je stap voor stap leert om betere prompts te schrijven voor je rapportage in de zorg.

Drie prompts die je direct kunt gebruiken

Gebruik deze prompts voor je rapportage in de zorg als startpunt en pas ze aan op je eigen situatie.

Dagrapportage

Jij bent een verzorgende IG. Schrijf een dagrapportage in de ik-vorm. Situatie: bewoner at weinig tijdens lunch, was vermoeid, heeft om 14:00 een pijnstiller gekregen. Gebruik korte zinnen en feitelijke taal.

Overdracht

Jij bent een verpleegkundige. Schrijf een korte overdracht voor de nachtdienst. Situatie: patiënt is stabiel, heeft goed gegeten, wacht op uitslag van bloedonderzoek. Maximaal vier zinnen.

Signalering

Schrijf een korte signalering voor het zorgdossier. Situatie: bewoner was de afgelopen drie dagen stiller dan gewoonlijk, at minder en weigerde de activiteit. Beschrijf wat je hebt gezien, niet wat je denkt.

Let op

Lees de output altijd kritisch door voordat je die opslaat. Want AI kan details toevoegen die niet kloppen. Jij bent dus verantwoordelijk voor wat er in het dossier staat.

Wat je nooit invoert in een AI-tool

Goede prompts zijn concreet, maar niet te concreet. Voer nooit echte persoonsgegevens in. Geen naam, geen geboortedatum, geen BSN-nummer.

Let op

Gebruik zo neutrale beschrijvingen: "vrouwelijke bewoner, 80 jaar, dementie" is genoeg voor een goede prompt voor je rapportage. Daarna vul jij de echte naam zelf in, in het eigen systeem van je organisatie.

Twijfel je wat wel en niet mag? De 3 gouden regels geven je houvast. Regel één is duidelijk: deel nooit vertrouwelijke informatie met AI.

AI schrijft de rapportage. Jij tekent ervoor.

Veelgestelde vragen

Mag ik AI gebruiken voor het schrijven van rapportages?

Ja, als je geen echte persoonsgegevens invoert. Gebruik neutrale beschrijvingen in je prompt en vul de echte gegevens daarna in je eigen systeem in. Controleer altijd de output voordat je die opslaat.

Wat als AI een fout maakt in de rapportage?

Dat kan. AI verzint soms details die niet kloppen. Lees de gegenereerde tekst altijd kritisch door. Jij bent verantwoordelijk voor wat er in het dossier komt te staan.

Hoe lang moet een goede prompt zijn?

Langer dan je denkt. Twee tot vier zinnen met rol, context, opdracht en format leveren veel betere resultaten op dan één vage vraag. Gebruik het RCOF-model als geheugensteuntje.

Wil je leren hoe je betere prompts schrijft voor je rapportages in de zorg? In leerroute 2 oefen je stap voor stap met het RCOF-model.

Bekijk Leerroute 2: Prompts schrijven →